Değerli müşterilerimiz,
Kişisel verilerin korunması, Kişisel verilerin
işlenmesinin disiplin altına alınması ve bu bağlamda Anayasada öngörülen başta
özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasıdır.
Temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte
olan kanun kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili
haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Şirketimizin Veri
Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz ApiNova.com.tr (Doğan ÜLGEN)
(ApiNova.com.tr ve/veya Şirket), müşterilere ilişkin kişisel veriler
bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında
“veri sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Aydınlatma ve Rıza Metni ile söz
konusu Kanun uyarınca müşterilerin ApiNova.com.tr tarafından
gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması ve
aşağıda 3. maddede belirtilen durumlar için açık rızalarının temini
hedeflenmektedir.
2. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Müşterilere ait kişisel veriler, ApiNova.com.tr
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, ApiNova.com.tr tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ApiNova’nınticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, ApiNova’nınve
ApiNova.com.tr ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile ApiNova’nınsunduğu ürün ve
hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
işlenmektedir. ApiNova.com.tr tarafından kişisel verilerin işlenmesine
ilişkin detaylı bilgilere https://www.ApiNova.com.tr/ adresinde yer alan
ApiNova.com.tr Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin Politikadan ulaşılabilecektir.
3. Müşterilerin Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek
Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları:
Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kişisel veri
işleme şartlarının karşılanamadığı aşağıdaki durumlar için ApiNova.com.tr
tarafından kişisel verilerin işlenebilmesi için müşterilerin açık rızasının
alınması gerekmektedir.
Bu kapsamda müşterilerin kişisel verileri; müşterilere
yönelik kampanyaların oluşturulması, çapraz satış yapılması, hedef kitle
belirlenmesi, Müşteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcı deneyimini
artırıcı faaliyetlerin yürütülmesi ve İremBilgisayarToptan’e ait internet
sitesi ile mobil uygulamanın işleyişinin geliştirilmesi ve Müşteri
ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmesi, doğrudan ve doğrudan olmayan pazarlama,
kişiye özel pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye
özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin
yürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin
planlanması ve icrası ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması
ve icrası amaçlarıyla dahil olmak üzere ApiNova’nınürün ve/veya hizmetlerinin
satış ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası, ApiNova’nınsunduğu ürün
ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin
planlanması ve icrası kapsamında Müşteri’nin vereceği onayı doğrultusunda
işlenebilecek ve işbu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen taraflarla
paylaşılabilecektir.
4. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin Aktarımı:
Müşterilere ait kişisel veriler, ApiNova.com.tr
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, ApiNova.com.tr tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ApiNova’nınticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, ApiNova’nınve
ApiNova.com.tr ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile ApiNova’nınsunduğu ürün ve
hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına
göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
ApiNova.com.tr , Doğan ÜLGEN, Şirket yetkilileri, iştiraklerimiz, iş
ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, müşterilerden elektronik ortamda
toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen
amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
➀ Kendileri ile ilgili
kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
➁ Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
➂ Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
➃ Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
➄ kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
➅ Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
➆ İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
➇ Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel
veri sahipleri tarafından https://www.İremBilgisayarToptan.com adresinde
yer alan ApiNova.com.tr Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin Politikada belirtilen yöntemlerle
iletilebilecektir. İremBilgisayarToptan, söz konusu talepleri değerlendirerek
30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. ApiNova’nıntaleplere ilişkin olarak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi
üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Bölüm 1. Politikanın Amacı ve Yürürlüğü
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin
“veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını
ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin usul ve esasları ortaya koymaktadır.
Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli
veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak; işleme ise
“işitsel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.
Kanun, diğer düzenlemelerinin yanı sıra, veri
sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel verisi
işlenecek olan veri sahiplerini bilgilendirme / aydınlatma yükümlülüğü
getirmiştir. Kanun’un 10. maddesine göre veri sorumluları veri sahiplerini;
• Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği,
• Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
• Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları,
Konuların da bilgilendirmelidir.
İşbu doküman (“Politika”), Şirketimizin veri sorumlusu
olarak kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin yukarıda belirtilen madde
kapsamında aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır. Bu Politikanın konusu
Şirketimizin müşterileri, kurumsal müşterilerinin hissedarları, yetkilileri ve
çalışanları, potansiyel müşterileri, iş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin
hissedarları, yetkilileri ve çalışanları ile çalışan adaylarımız, Şirketimizde
eskiden çalışanlar ve stajyerlerimiz ile Şirketimizden emekli olan kişiler,
ziyaretçilerimiz, şirket yetkilileri ile hissedarlarımız, iş ortağı ve
tedarikçi adaylarımız ve sair üçüncü kişiler olup çalışanlarımıza ilişkin
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar Kanun’a uygun şekilde
çalışanlara sunulan ayrı bir politika metni kapsamında düzenlenmektedir.
Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimizin Kanun’dan Doğan
Hak ve Yükümlülükleri
I. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler
Kanun’un 4. maddesi uyarınca kişisel veriler, Kanun ve
diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun bir şekilde
işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda Bölüm 1’de belirtilen
aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel verilerin
işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere uymakla yükümlü
kılınmıştır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
II. Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım
Amaçları
a-Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Amaçlar
Kanun uyarınca kişisel veriler, kural olarak veri
sahibinin açık rızası bulunmaksızın işlenememektedir. Bununla birlikte Kanun, 5
ve 6. maddeleri kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler
bakımından açık rıza bulunmaksızın veri işlenebilecek birtakım durumları
belirlemiştir.
5. madde uyarınca kişisel veriler,
• Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak
durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için ilgili
verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması,
Hallerinde veri sahibinin önceden alınmış açık
rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın yapılmış olması koşuluyla)
işlenebilecektir.
Öte yandan, Kanun, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel veri olarak tanımlamış ve
bunların işlenmesi için daha ağır şartlar öngörmüştür. Buna göre, özel
nitelikli kişisel veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında
ancak aşağıdaki koşullarda işlenebilecektir:
• Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri
ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde
işlenebilecektir.
• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.
b-Kişisel Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar
Veri işlemeye uygun şekilde, kişisel verilerin
üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da ilgilli veri sahibinden bu
doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8.
maddesine göre veri işlemeye izin verilen şartlarda veri aktarımı da
gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda Bölüm 2.II.a’da belirtilen
şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası bulunmasa dahi kişisel veri
veya özel nitelikli kişisel veri aktarımı yapılabilecektir.
Kanun, kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı
ile ilgili olarak yurtdışına aktarımı özel koşullara bağlamıştır. Buna göre,
kişisel veriler;
• Veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde, veya
• Veri sahibinin açık rızası bulunmadığı ancak yukarıda
belirtilen diğer şartlardan bir veya birkaçının karşılandığı hallerde;
Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması ve,
Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması
durumunda veri sorumlusunun ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte
yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun izninin alınması kaydı ile yurtdışına aktarılabilmektedir.
III-Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller
Kanun’un 28. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun
uygulanmayacaktır:
• Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri
güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından
tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili
faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle
getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini
veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat,
tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik
olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından
yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama
veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi.
Bölüm 3. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından
İşlenmesi
I-Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin
Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, aşağıda tanımlı
kategoriler altında işlenmektedir. Veri Kategorisi ve Kişisel Veri
Kategorizasyonu Açıklamaları aşağıdadır:
Kimlik Bilgisi : Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh,
pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan
bilgiler (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no., ad-doyad, fotoğraf,
doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer, vukuatlı nüfus
cüzdanı örneği)
İletişim Bilgisi: Kişiyle iletişim kurulması amacıyla
kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi, telefon numarası, cep telefonu
numarası, adres)
Lokasyon Verisi: Veri sahibinin konumunu tespit etmeye
yarayan veriler (örn. araç kullanımı sırasında edinilen lokasyon verileri)
Müşteri Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan
müşterilere ait bilgiler (örn. müşteri no, meslek bilgisi, vb.)
Müşteri İşlem Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizden
faydalanan müşteriler tarafından gerçekleştirilen her türlü işleme ilişkin
bilgiler (örn. talep ve talimatlar, sipariş ve sepet bilgileri, vb.)
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekana girişte,
fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere
ilişkin kişisel veriler (giriş çıkış logları, ziyaret bilgileri, kamera
kayıtları vb.)
İşlem Güvenliği Bilgisi: Şirketimiz ve ilgili tarafların
teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak amacıyla işlenen kişisel
veriler (örn. kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen işlem ile o kişiyi
eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren Internet
sitesi şifre ve parola gibi bilgiler)
Risk Yönetimi Bilgisi: Şirketimizin ticari, teknik ve
idari risklerini yönetebilmek için işlenen kişisel veriler (örn. IP adresi, Mac
ID vb. kayıtlar)
Finansal Bilgi: Kişisel veri sahibi ile mevcut hukuki
ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge
ve kayıtlar kapsamındaki kişisel veriler (Örneğin: veri sahibinin yapmış olduğu
işlemlerin finansal sonucunu gösteren bilgiler, kredi tutarı, kart bilgisi,
kredi ödemeleri, ödenecek faiz tutarı ve oranı, borç bakiyesi, alacak bakiyesi
vb.)
Özlük Bilgisi: Şirket’in tedarikçilerinin çalışanlarının
özlük haklarının oluşmasına temel olan kişisel veriler (kanunen özlük dosyasına
girmesi gereken her türlü bilgi ve belge)
Çalışan Adayı Bilgisi: Şirketimiz nezdinde iş başvurusu
yapmak üzere bilgilerini paylaşan veri sahiplerine ait, başvuru değerlendirme
sürecinde kullanılan kişisel veriler (örn. özgeçmiş, mülakat notları, kişilik
testleri sonuçları vb.)
Çalışan İşlem Bilgisi: Şirket’in tedarikçi çalışanlarının
işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin kişisel veriler (örn. işe
giriş-çıkış kayıtları, iş seyahatleri, katıldığı toplantılara ilişkin bilgiler,
güvenlik sorgusu, mail trafikleri izleme bilgisi, araç kullanım bilgisi, şirket
kartı harcama bilgisi)
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi: Şirket’in
tedarikçi çalışanlarının performanslarının ölçülmesi ve kariyer gelişimlerinin
insan kaynakları politikaları kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla
işlenen kişisel veriler (örn. performans değerlendirme raporları, mülakat
sonuçları, kariyer gelişimine yönelik eğitimler)
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi: Şirket’in tedarikçi
çalışanlarına sunulan yan hak ve menfaatlerinin takibinin yapılması ve
tedarikçi çalışanlarının bunlardan faydalandırılmasına yönelik işlenen kişisel
veriler (örn. özel sağlık sigortası, araç tahsisi)
Pazarlama Bilgisi: Şirketimiz tarafından pazarlama
faaliyetlerinde kullanılacak veriler (örn. pazarlama amacıyla kullanılmak üzere
toplanan kişinin alışkanlıkları, beğenilerini gösteren raporlar ve
değerlendirmeler, hedefleme bilgileri, cookie kayıtları, veri zenginleştirme
faaliyetleri)
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Hukuki alacak ve hakların
tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenen
kişisel veriler (örn. mahkeme ve idari merci kararı gibi belgelerde yer alan
veriler)
Denetim ve Teftiş Bilgisi: Bilgisi Şirketimizin kanuni
yükümlülükleri ve şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel
veriler (örn. denetim ve teftiş raporları, ilgili görüşme kayıtları ve benzeri
kayıtlar)
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik
kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları,
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve
genetik verileri
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi: Şirketimize yöneltilmiş
olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin
kişisel veriler (örn. Şirket’e yönelik talep ve şikayetler, bunlarla ilgili
kayıt ve raporlar)
Görsel ve İşitsel Veri: Kişisel veri sahibiyle
ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar (örn. fotoğraflar, kamera kayıtları
ve ses kayıtları)
II-Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenme
Amaçları
Şirketimiz, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verileri
aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve
icrası
• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve
yönetilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması
ve icrası
• Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya
çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum
kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
• Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve
icrası
• Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi
• Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
• Hukuk işlerinin takibi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya
yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya
icrası
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim
yetkilerinin planlanması ve icrası
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin
yönetimi
• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması
ve/veya icrası
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin
planlanması ve/veya icrası
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası
• Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve
icrası
• Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya
icrası
• Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi
• Personel temin süreçlerinin yürütülmesi
• Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve
icrası
• Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya
ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya
icrası
• Şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve
icrası
• Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini
• Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin
temini
• Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık
oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
• Şirketin üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin
planlanması ve/veya icrası
• Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin
gerçekleştirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi
• Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve
icrası
• Ücret yönetimi
• Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve
icrası
• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar
araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin
planlanması ve icrası
• Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması
ve icrası
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
III-Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından
Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, yukarıda
belirtilen amaçlarla İremBilgisayarToptan, ( Doğan ÜLGEN), Şirket
yetkililerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara
aktarılabilecektir.
IV.Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi
Usulü
Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun’dan doğan
yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden kişisel verilerini temin etmeden
evvel Kanun’un 10. maddesi doğrultusunda veri sahiplerini aydınlatmaktadır.
Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen herhangi bir veri işleme süreci Kanun’da
belirtilen ve yukarıda Bölüm 2.II.a ve b’de detaylandırılan şartları
karşılamadığı takdirde ise veri sahiplerinden açık rızaları temin edilmekte ve
ilgili süreçler bahsi geçen açık rıza çerçevesinde sürdürülmektedir.
Kanun kapsamında açık rıza, “belirli bir konuya ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” olarak tanımlanmış
olup bu doğrultuda Şirketimiz veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi uyarınca
aydınlattıktan sonra açık rızalarını temin etmektedir.
Kanun kapsamında kişisel verilerin saklanması için
herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte, genel ilkeler uyarınca
kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır. Şirketimiz, söz konusu
ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek adına, her bir veri
işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını
esas alarak bir değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, asgari
olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre ile ve her halükârda ilgili
zamanaşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri saklamaktadır.
Şirketimiz, bahsi geçen sürelerin sona ermesi durumu da
dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında ilgili kişisel verinin işleme
amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel verileri Kanun’a uygun bir
şekilde anonimleştirmekte, silmekte veya yok etmektedir. Kanun kapsamında
anonimleştirme “Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” şeklinde tanımlanmış olup Şirketimiz
anonimleştirme faaliyetleri yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde
gerçekleştirilmektedir.
V-Kişisel Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına
yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasti
silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri
almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından asgari aşağıdaki aksiyonlar
alınmaktadır:
• İşlenen kişisel verilere uygun yazılımsal ve donanımsal
güvenlik önlemlerinin alınması
• Kanun kapsamında öngörülmüş bulunan denetimlerin
gerçekleştirilmesi
• Şirket içi eğitimler, politika ve prosedürler ile
Şirket ve çalışanların Kanun’a uyumunun sağlanması
• Şirket içi yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin
gereklilik esasına dayalı bir şekilde sağlanması ve kayıt altına alınması
• Kişisel veri işleme faaliyetlerinin süreç bazında
takibinin gerçekleştirilmesi
• Tedarikçilerle ilişkilerde kişisel verilerin korunması
ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili sözleşmesel taahhütlerin alınması
Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları
I-Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahipleri;
• Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
• Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde
yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına
sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası belli hallerde veri
sahibinin veri sorumlusundan zararlarının tazmini dışında bir talepte
bulunamayacağını düzenlemiştir. Buna göre,
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya
suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye
dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara
ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması, hallerinde ilgili verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar
kullanılamayacaktır.
II-Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak
için Başvuru Formunu kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek
belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyasının elden veya noter
aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile Taşdelen Mahallesi,
Atabey Caddesi, No:9/1 PK:34788 Çekmeköy / İstanbul adresine iletilmesi veya
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik
imza ile imzalanarak info@İremBilgisayarToptan.com adresine kayıtlı elektronik
posta gönderimi ile veya Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz
sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek e-mail ile
gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bahsi
geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle
de iletilebilecektir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerden biri ile iletilen veri
sahibi talepleri, Şirketimiz tarafından azami otuz gün içerisinde
değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. Şirketimiz, özellikle başvuru sahibinin
ilgili veri sahibi olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru
sahibinden ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.
Veri sahibi başvuruları kural olarak Şirketimiz
tarafından ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından veri sahibinin talebine ilişkin bir ücret belirlenmiş ise,
Şirketimiz bu ücret üzerinden ödeme talep etme hakkına sahip olacaktır.